Darauf müssen Unternehmen achten

Unternehmen entwickeln sich immer mehr hin zum papierlosen Büro. Das ist nicht nur aus Umweltschutzsicht sinnvoll, auch für die Archivierung von Unterlagen und Rechnungen ist die Digitalisierung hilfreich. Bei der Rechnungsstellung gibt es dabei für Unternehmen einiges zu beachten.

Software hilft bei der Erstellung

Die Digitalisierung hat das Holzhandwerk erreicht. Viele Arbeitsabläufe finden online oder mithilfe von Software statt. Die digitale Rechnungsstellung stellt keine Ausnahme dar und ermöglicht es, Rechnungen schnell und einfach zu erstellen. Je nach Rechnungsprogramm lassen sich Rechnungen aus einzelnen Bausteinen zusammensetzen. Ein modernes Rechnungsprogramm wie Testsieger von lexoffice nimmt den Unternehmen dabei viel Arbeit ab, sodass sie sich den wichtigen Dingen des Arbeitsalltags widmen können. Die Investition lohnt sich, da auch eine korrekte Archivierung nach GoBD-Standard sichergestellt ist.

Diese Anforderungen müssen Rechnungen erfüllen

Damit eine Rechnung den rechtlichen Ansprüchen genügt, muss sie folgende Angaben enthalten: Name und Anschrift von Erbringer und Empfänger der Leistung, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, Rechnungs- sowie Leistungs- oder Lieferdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Bezeichnung der Leistungen oder Gegenstände mit dem jeweiligen Preis, Steuersätze oder Steuerbefreiungen sowie Rabatte. Ist der Erbringer umsatzsteuerbefreit oder Mitglied der Künstlersozialkasse, müssen sich entsprechende Hinweise ebenfalls auf der Rechnung finden. Die Nutzung eines Rechnungsprogramms für die digitale Rechnungsstellung erleichtert den Unternehmen die Einhaltung dieser Richtlinien, weil Lexoffice automatisch alle entsprechenden Angaben abfragt.

Vorteile von digitaler Rechnungsstellung

Wer seine Rechnungen digital mit einer Software erstellt, hat alle Einnahmen immer im Blick. Mit einer Software von Lexoffice ist es außerdem möglich, Rechnungen, Angebote und Mahnungen miteinander zu verknüpfen, sodass nichts übersehen wird. Die Übertragung aller Daten an den Steuerberater gelingt dann mit wenigen Klicks. So wird die digitale Rechnungsstellung vereinfacht.