Kosten im Griff – leistungsstarkes Kalkulationsmodul vorgestellt

Werden Verkaufspreise für handwerkliche Leistungen nur über den Daumen kalkuliert, kann es zu unliebsamen Überraschungen kommen. Dies geschieht insbesondere dann, wenn vorgegebene Preisobergrenzen den möglichen Gewinn von vornherein beschränken. Ohne eine praxisgerechte Kalkulation hat der Unternehmer keinen Überblick über die Kosten und stellt meist erst relativ spät fest, wenn sein Unternehmen nicht mehr rentabel arbeitet.

Wesentliche Voraussetzung für realistische Daten ist eine leistungsfähige und integrierte Softwarelösung. Sie muss bereits im Rahmen der Angebotserstellung eine verlässliche Vorkalkulation ermöglichen, die je nach Bedarf mehr oder weniger detailliert erfolgt. Darüber hinaus sollte sie auch eine Nachkalkulation und den direkten Vergleich zwischen Vor- und Nachkalkulation beinhalten.

Ein sehr flexibles Kalkulationsmodul, das auf der Basis von Material und Zeit realistische Zahlen für unternehmerische Entscheidungen ermittelt, beinhaltet woodProcess, das Softwarepaket der Schuler Business Solutions AG für das Schreiner- und Tischlerhandwerk. Nach der Zusammenstellung des Angebots werden alle enthaltenen Artikel sowie deren Stücklisten an das Kalkulationsmodul zur Auswertung übergeben. Ergebnis ist eine Übersicht des Material- und Zeitaufwands pro Position sowie pro Kostenart und Kostenstelle. Die Bewertung des Aufwands erfolgt automatisch auf Basis der hinterlegten Plankosten für Zeit und Material. Nicht vorhandene Plankosten können in der Kalkulation einfach manuell ergänzt werden. Die Software erlaubt auch die manuelle Erfassung von Zusatzpositionen, die nur in der Kalkulation, nicht aber im Angebot erscheinen sollen. So entsteht eine vollständige Kalkulation und damit eine hohe Sicherheit in Bezug auf die möglichen Gewinne und Risiken.

Dargestellt werden die Kalkulationsergebnisse in Form von Tabellen und Diagrammen. Material- und zeitabhängige Kosten werden in verschiedenen Farben visualisiert, so dass auf den ersten Blick erkennbar ist, wo welche Kosten anfallen.

Bei Änderungen im Angebot oder bei zusätzlichen Angebotsvarianten kann die bestehende Kalkulation aktualisiert oder es können Alternativkalkulationen erstellt werden. Verschiedene Kalkulationsvarianten stellt woodProcess hierbei übersichtlich im direkten Vergleich dar.

Zur weiteren Bearbeitung lassen sich die ermittelten Kalkulationswerte für Material und Zeit an eine Tabellenkalkulation wie MS-Excel übergeben. Dort können jetzt Gemeinkosten, Gewinnzuschläge, Rabatte oder Skonti ganz individuell hinzugefügt werden. So wird der Angebotspreis ermittelt bzw. geprüft, ob Aufträge bei gegebenen Marktpreisen einen angemessenen Gewinn bzw. Deckungsbeitrag bringen.

Ein sehr wichtiges Instrument ist die Nachkalkulation, die nach der vollständigen Abwicklung eines Auftrags ebenfalls mit dem Kalkulationsmodul von woodProcess erfolgt. Sie basiert auf dem tatsächlichen Verbrauch von Material und Zeit. Der Materialverbrauch wird über die Fertigungsstücklisten des jeweiligen Auftrags ermittelt. Die Ist-Zeiten können der Kalkulation manuell hinzugefügt werden oder mit Hilfe des Moduls „Istzeit Erfassung“ automatisch an die Nachkalkulation übergeben werden. Die Istzeit-Erfassung kann hierbei pro Auftrag, Position, Mitarbeiter und Kostenstelle z. B. mittels Barcode-Scanner erfolgen.

Auch der Vergleich zwischen Vor- und Nachkalkulation gestaltet sich einfach und übersichtlich. Das Kalkulationsmodul visualisiert die Rentabilität der Aufträge und schafft eine immer genauere Basis für die Vorkalkulation. Darüber hinaus werden konkrete Ansatzpunkte für Kosten senkende Maßnahmen transparent.

Kostenarten und Kostenstellen können durch den Anwender frei definiert werden. Er bestimmt selbst den Detaillierungsgrad der Kalkulation auf Artikel- und Einzelteilebene und kann sowohl auf Artikel- als auch auf Einzelteilebene Kalkulationsdaten hinterlegen.

Für den Einsatz des Kalkulationsmoduls ist zunächst nur die Anlage von Kostenarten und Kostenstellen erforderlich. Kosten für Materialien und Zeiten können auch individuell direkt bei der Kalkulation eingegeben werden, so dass ein schneller Produktiv-Einsatz sichergestellt ist. Selbstverständlich lassen sich Kosten für Materialien und Zeiten auch in Tabellen einfach hinterlegen und pflegen.

Schuler Business Solutions AG

72285 Pfalzgrafenweiler