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Schluss mit „To-do-Krisen“

Gerade zum Jahresanfang, wenn wir Bilanz ziehen, fällt uns auf, wie viele Versprechen wir noch nicht eingehalten haben, welche Aufgaben schon seit Ewigkeiten auf ihre Bearbeitung warten und was wir alles vor uns herschieben: Wir haben jede Menge „To-do-Schulden“ und geraten so schon zu Beginn des neuen Jahres in unsere ureigenste „To-do-Krise“. Beginnen Sie das Jahr 2010 schuldenfrei:

  • Haben Sie den Mut zuzugeben, dass Sie gewisse Aufgaben nicht schaffen: Sprechen Sie das Thema direkt bei der Person an, der Sie die Erledigung der Aufgabe zugesagt haben. Aber Achtung: Schreiben Sie nicht, sondern greifen Sie zum Telefon und klären Sie die Angelegenheit sofort. Sie werden sehen: Oft wartet Ihr Gegenüber schon darauf, dass Sie endlich aussprechen, womit er schon längst rechnet.
  • Suchen Sie sich Helfer für die Aufgaben, die Sie nicht absagen können. Fragen Sie gerade heraus und reden Sie nicht „um den heißen Brei“ herum – so haben Sie die größten Aussichten auf schnelle Hilfe.
  • Delegieren Sie Aufgaben, die deshalb noch unerledigt sind, weil Sie in dem Glauben leben, es selbst am besten machen zu können.
  • Machen Sie keine neuen Versprechungen, sondern prüfen Sie vor jeder zu übernehmenden Aufgabe, ob Sie wirklich in der Lage sind – sowohl zeitlich wie auch von Ihren Fähigkeiten und Wünschen her – diese Aufgabe auch fristgemäß und professionell zu erledigen.

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