Jeder Tag ist üblicherweise vollgepackt mit Terminen, Aufgaben, Verpflichtungen, die wichtig sind – und um diese wichtigen Dinge geht es heute gar nicht. Vielmehr widmen wir uns dem Kleinkram, der jeden Tag ebenso anfällt. Hier fragt ein Kollege, ob man „bei Gelegenheit“ mal Zeit hätte, dort wird nach einer Idee für ein neues Projekt gefragt, ein neues Ordnungssystem soll etabliert werden, ein Angebot für einen neuen Telefontarif flattert herein, ein Rundschreiben – die Liste ist lang. Und genau hier liegt das Problem, denn wenn wir diese im Moment unwichtigen Themen einfach von einer Seite zur nächsten schieben, müssen wir sie wieder und wieder zur Hand nehmen. Das wiederum raubt auf Dauer viel Zeit.
Versuchen Sie daher, gleich zu entscheiden, was Sie mit all diesen Themen, die in Ihrem E-Mail-Postfach oder auf Ihrem Schreibtischlanden, tun: Löschen und wegwerfen oder weiterbearbeiten? Entscheiden Sie gleich ganz klar mit Ja oder Nein für das Wegwerfen. Und dann verfahren Sie mit den Themen, die übrig geblieben sind, so wie immer: Delegieren, sofort erledigen oder als Aufgabe terminieren.
Mit jeder Entscheidung, die Sie sofort treffen, werden Sie nicht nur Zeit sparen, sondern am Abend auch zufriedener mit sich sein!
