Ist es Ihnen auch schon passiert, dass Ihnen die Unterlagen für eine Aufgabe immer und immer wieder in die Hände fallen und sich einfach nicht von selbst erledigen? Egal, wie oft Sie sie zur Seite legen (weil sie so schwierig ist, Sie keine Lust darauf haben, weil Sie noch jemanden dazu befragen müssen oder aus tausend anderen Gründen …), sie tauchen immer wieder auf und nisten sich in Ihrem Unterbewusstsein immer unangenehmer ein.
Mit der Zeit bleibt es nicht bei diesen Unterlagen, es kommen weitere hinzu und so beginnt ein wenig fröhlicher Umschichtmarathon, der weder Ihrem Schreibtisch noch Ihnen gut tut.
Was dagegen hilft, ist das „Sofort-Prinzip“:
Nehmen Sie jedes Stück Papier nur einmal in die Hand, lesen Sie es aufmerksam durch und entscheiden Sie dann sofort, was damit passieren soll:
- Papierkorb,
- Aufgabe bearbeiten,
- Aufgabe delegieren bzw. an den Zuständigen weiterleiten,
- Ablage.
Mit dieser Herangehensweise reduzieren Sie die Papierflut auf Ihrem Schreibtisch drastisch, Sie sparen Zeit und Sie werden mit der Zeit immer schneller bei der Bearbeitung!
