BM-Orgatipp Nr. 42. Klare Betreffzeilen = schnellere Antworten - BM online
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Klare Betreffzeilen = schnellere Antworten

BM-Orgatipp Nr. 42
Klare Betreffzeilen = schnellere Antworten

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Die Autorin: Brigitte Jahn vermittelt in Seminaren, Workshops und Vorträgen Wissen zu den Themen Büroorganisation und Zeitmanagement.www.bueromanagement-jahn.de

Haben Sie sich auch schon einmal gewundert, warum auf eine E-Mail, in der Sie eine oder zwei wichtige Fragen gestellt haben, alle möglichen Antworten kamen, nur nicht die Antworten auf die Fragen, die Sie gestellt haben? Oder aber Sie haben überhaupt keine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten.

Das kann damit zu tun haben, dass manche Menschen nur das lesen, was sie lesen möchten oder zu überlastet sind, um zu antworten – es kann aber auch an Ihrer Art des Schreibens liegen. Probieren Sie doch einfach, Ihre Betreffzeile ausdrucksstärker zu formulieren, wie in diesen Beispielen:

  • Innungstreff am 24.04.2021: Bitte Agenda zuschicken
  • Messebesuch im Oktober: Bitte Hotel für 21.10.21. buchen
  • Auftrag XXX: Ersatztür muss dringend bestellt werden

Sie werden sehen, je deutlicher Sie mit Ihren Betreffzeilen arbeiten, umso häufiger werden Sie punktgenaue Antworten erhalten.

Außerdem werden Ihnen viele Menschen einfach mit der gleichen Betreffzeile antworten: Somit können Sie die Antwortschreiben mit Ihrem E-Mail-Programm auch gleich in die richtigen Projektordner verschieben lassen – so profitieren Sie gleich von einer doppelten Zeitersparnis.

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