Sicher kennen Sie das: Man sitzt am Schreibtisch, konzentriert sich gerade auf eine Aufgabe und schon kommt eine neue E-Mail herein, die wir uns natürlich sofort ansehen – mit dem Ergebnis, dass unsere Konzentration gestört ist und wir wieder einige Zeit benötigen, um uns neu in die alte Aufgabe hineinzufinden.
Damit Sie sich nicht von eingehenden E-Mails stören lassen, müssen Sie nur zwei kleine Tipps berücksichtigen:
1. Arbeiten Sie Ihre E-Mails immer im Block und zu festgelegten Zeiten ab. Zum Beispiel gleich am Morgen, bevor die Post kommt, am Mittag und noch einmal eine Stunde vor Büroschluss. Viele der eingehenden E-Mails benötigen nur eine kurze Antwort oder sind lediglich zu Ihrer Information gedacht – sie sind im Block schneller erledigt, als wenn Sie für jede eingehende E-Mail Ihre anderen Aufgaben unterbrechen.
2. Schalten Sie die automatische E-Mail-Benachrichtigung ab – so können Sie auch durch akustische oder visuelle Signale nicht von Ihrer gerade aktuellen Arbeit abgelenkt werden.
