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So bekommen Sie Ihre Termine in den Griff

BM-Orgatipp Nr. 31
So bekommen Sie Ihre Termine in den Griff

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Die Autorin: Brigitte Jahn vermittelt in Seminaren, Workshops und Vorträgen Wissen zu den Themen Büroorganisation und Zeitmanagement.www.bueromanagement-jahn.de

Einen Terminkalender ist heute für die meisten von uns unverzichtbar. Wir haben Besprechungen, Abgabetermine, Messebesuche und so weiter.

Trotzdem versäumen wir Termine, kommen zu spät, vergessen Wichtiges – und warum? Weil wir zwar einen Terminkalender führen, aber entweder nicht alle Termine eintragen oder schlicht und ergreifend nicht regelmäßig in unseren Terminkalender hineinschauen. Das muss nicht sein, mit etwas Disziplin schaffen Sie es:

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Abend einen letzten Blick auf den Terminkalender zu werfen und die Unterlagen für den nächsten Tag zurechtzulegen. Und am nächsten Morgen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, werfen Sie ebenfalls einen Blick in den Terminkalender, um sich zu vergegenwärtigen, was an diesem Tag anliegt.

Mit dieser doppelten Absicherung, die nur wenige Minuten in Anspruch nimmt, werden Sie ein sehr viel besseres Gefühl für den Tag bekommen, keine Termine mehr versäumen und sehr viel gelassener werden. Und sie werden sehen: Mit ein wenig Übung wird dieses Ritual so selbstverständlich wie das tägliche Zähneputzen!

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