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Sparen Sie Zeit mit der 3-Minuten-Regel!

BM-Orgatipp Nr. 33
Sparen Sie Zeit mit der 3-Minuten-Regel!

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Die Autorin: Brigitte Jahn vermittelt in Seminaren, Workshops und Vorträgen Wissen zu den Themen Büroorganisation und Zeitmanagement.www.bueromanagement-jahn.de

Mit dem „Sofort-Prinzip“ kommen Sie schneller ans Ziel: Erledigen Sie Dinge, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen – es geht um einen Zeitraum von drei Minuten – stets sofort und erleben Sie, wie viel Zeit Sie damit sparen:

  • Beispiel 1: Tragen Sie Termine, die Sie vereinbart haben, immer sofort in Ihren Kalender. Auch mit dem besten Gedächtnis kommen Sie sonst durcheinander, vergessen oder vertauschen Termine – das kostet nicht nur viel Zeit, sondern verursacht auch noch Ärger.
  • Beispiel 2: Legen Sie wichtige Dokumente immer sofort an den dafür bestimmten Platz. Sobald Sie diese Unterlagen auf einen Papierstapel legen, gehen sie in der Fülle der Papiere unter und Sie müssen sich mühsam auf die Suche machen, wenn Sie die Dokumente benötigen.
  • Beispiel 3: Treffen Sie Entscheidungen sofort: Werfen Sie gelesene Zeitungen, die Sie nicht weiter benötigen, sofort weg. Tragen Sie neue Aufgaben sofort in Ihr Aufgabenbuch ein – es beruhigt und Sie vergessen keine Arbeiten.
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