In manchen Betrieben hält die mühsam gemeinsam erarbeitete Lageroptimierung nur solange, bis neue Mitarbeiter eingestellt werden. Vor allem dann, wenn diese in einer höher gestellten Position sind und ihre eigenen Vorstellungen haben, wie was zu sein hat, wird’s schwierig. Kennen sie die Abläufe nicht zu 100 Prozent oder setzen die Regelungen zu lax um, reißt der alte Schlendrian schnell wieder ein: Es werden wieder Reste sinnlos gehortet, Standard- und Kommissionsartikel geraten im Regal durcheinander, Material wird nicht automatisch bestellt und fehlt bei Bedarf oder wird unnötig lange gesucht. Das Comeback des Chaos ist perfekt.
Deshalb müssen die geschulten Kollegen notfalls aktiv gegenhalten – auch wenn es sich bei den anderen um Führungskräfte handelt. Die Neuen sind – mit Rückendeckung vom Chef – möglichst schnell mit der Materie vertraut zu machen und genau einzuweisen. Tipp: Am besten bekommen sie einen Paten im Betrieb zugewiesen, den sie zu allen Dingen rund um Lagersystem und Betriebsstrukturen befragen können, wenn Unsicherheiten auftauchen.
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