Die OS Datensysteme GmbH zeigt Neu- und Weiterentwicklungen ihrer Branchensoftware. Zum einen wurde die 2016 vorgestellte Web-Schnittstelle ausgebaut. Sie ermöglicht die Direktanbindung an Onlineshops, sodass Anwender Anfragen und Bestellungen sekundenschnell an Lieferanten übermitteln können, ohne die OSD-Benutzeroberfläche zu verlassen. Bisher sind die Sortimente von Ostermann und Häfele verfügbar. In Kürze sollen OPO Oeschger und der Multishop von E/D/E folgen.
Die Vorteile sind vielfältig: So werden dem Anwender die mit dem Lieferanten vereinbarten Bezugspreise in Echtzeit übertragen. Die Preis- und Datenpflege der gespeicherten Artikel entfällt. Verfügbarkeit, Mindestabnahmemengen und Lieferzeit werden sofort angezeigt und man kann gezielt für ein bestimmtes Lieferdatum bestellen. Die durchgängige Zuordnung und Ausweisung von Kommissionen auf den Dokumenten erleichtert die Handhabung der Artikel und sorgt für einen reibungslosen Fertigungsprozess.
Seit einigen Jahren sind Papierrechnung und elektronische Rechnung gleichgestellt. Die neue OSD-Version unterstützt das einheitliche digitale Rechnungsformat ZUGFeRD. Somit kann der Anwender Ausgangsrechnungen in diesem Format im Branchenprogramm erstellen. Relevante Daten werden ihr automatisch in einer zusätzlichen xml-Datei mitgegeben. Digitale Eingangsrechnungen werden weiterhin als PDF-Datei angezeigt und archiviert. Eine Verknüpfung mit den Projektdaten ermöglicht es, die Lieferantenrechnung mit der Bestellung abzugleichen, sie in der Offene-Posten-Verwaltung zu speichern, zu bearbeiten oder an DATEV zu übertragen und die Materialien der Nachkalkulation zuzuweisen.
Zu den weiteren Highlights gehört die Möglichkeit, das Modul an einem Arbeitsplatz mehrfach zu starten. Der Anwender kann mehrere Projekte gleichzeitig öffnen und bearbeiten oder Daten von einem Projekt in ein anderes übernehmen. Die Anzahl der Arbeitsplätze wird dadurch nicht eingeschränkt.
Neben technischen und strategischen Weiterentwicklungen sind viele Kundenwünsche in die neue Version eingeflossen. Daneben sind individuelle Sonderprogrammierungen möglich – wie etwa eine kürzlich realisierte Schnittstelle zu einem vertikalen Lagersystem. Es gleicht die im Branchenprogramm hinterlegten Bestände mit denen im Lagersystem automatisch und zyklisch ab. (nr)
OS Datensysteme GmbH
76275 Ettlingen
Halle 12, Stand A 04
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