In den bald 15 Jahren, die die Fensterbausoftware aus dem Hause Wehner nun auf dem Markt ist, hat sie sich zur kompletten, integrierten und durchgängigen Lösung für alle Bereiche – von der Konstruktion und Präsentation über die Fertigung bis hin zum Handel – entwickelt. ,FePro für Windows’ ist dank modularer Konzeption vom Kleinst- bis hin zum Großbetrieb mit industrieller Fertigung einsetzbar.
Rund 1000 Anwenderbetriebe unterschiedlichster Größe und betrieblicher Ausstattung vertrauen inzwischen auf das Software-Know-how des Bad Sobernheimer Softwarehauses Wehner Computertechnik. Dessen Geschäftsführer Klaus Wehner, selbst Schreinermeister, hatte Mitte der 80er Jahre zunächst für die eigene Schreinerei, in der er übrigens noch heute mehrere Mitarbeiter beschäftigt, das eine oder andere Programm geschrieben. Heute ist die Schreinerei für ihn sozusagen ,die schönste Nebensache der Welt’ – den Großteil seiner Manpower investiert der Mann aus der Praxis in die Weiterentwicklung seiner inzwischen sehr umfangreichen Softwarelösungen.
Die unterschiedlichen Programmversionen
FePro für Windows ist eine echte Windows-Software, die es in unterschiedlichen Versionen gibt. Allem voran ist hier die Lösung für den Fensterbau zu nennen. Es deckt bereits standardmäßig sämtliche Materialien (Holz, Kunststoff, Alu und Holz/Alu) sowohl als Standard-, Historik-, Verbund- und Kastenfenster ab. Modular aufgebaut, ist das Programm gleichermaßen gut im kleinen, mittleren und großen Betrieb einsetzbar.
Zudem lassen sich alle erdenklichen Fertigungsmaschinen ansteuern, von der Einzelmaschine bis hin zur Fertigungsstrasse, wobei die Datenübertragung via Datenträger, Netzwerk oder Datenleitung erfolgt. In der Version für den Fensterbau ist die Version für den Fensterhandel enthalten. Dadurch kann der Fensterbauer auch ‚gehandelte’ Fenster und alle ‚sonstigen’ Artikel einer Bauschreinerei verwalten, bestellen und abrechnen. Die Kalkulation erfolgt auf Vollkostenbasis (Material, Zeit, Aufschläge) oder nach hinterlegter Preisliste.
Eine weitere Programmversion (,Fensterhandel’) ist für den Fensterhandel und die Bauschreinerei konzipiert. Per Zusatzmodul ‚Werkstattlisten’ oder ‚Kalkulation nach Material, Zeit Zuschläge’ lässt sich diese Version zur preiswerten Einstiegsversion für den Fensterbau aufrüsten.
Speziell auf die Bedürfnisse von Fensterhändlern, die ihre Fenster von einem Lieferanten und alle sonstigen Artikel einer Bauschreinerei (Lieferantenunabhängig) beziehen, verkaufen und montieren, ist die Version ,Unterhandel I’ zugeschnitten.
,Unterhandel II’ ist eine Lösung zur Weitergabe an den Händler oder Außendienst. Die Stammdatenverwaltung zu den Fenstersystemen und Artikel ist nicht zugänglich. Datenlieferant ist ein Betrieb mit der Version Fensterbau oder Fensterhandel.
Programmaufbau und Funktionalität
Der ,Programmhintergrund’ ist bei allen Versionen gleich. Die einzelnen Versionen werden dadurch ,erzeugt’, dass einzelne Funktionen weggelassen oder gesperrt werden. Dadurch ist problemlos der Aufstieg von z. B. der Handelsversion auf die Bauversion ohne jeglichen Datenverlust möglich.
Die Versionen Fensterbau, Fensterhandel und Unterhandel I stehen als Grundmodul zur Verfügung. In diesem Grundmodul ist die Funktionalität bei Elementen auf den winkeligen Bereich beschränkt, außerdem fehlen Komfort und Möglichkeiten, die von mittleren und größeren Betrieben in der Regel benötigt werden. Standardmäßig bietet das Grundmodul:
• Winklige Elemente in allen Material- und Bauarten, freie Form im winkligen Bereich
• Kalkulation der Fensterelemente nach Aufwand oder Preisliste (nach Aufwand nur bei Fensterbauversion oder Fensterhandel mit Zusatzmodul)
• Alternativkalkulation zu den Elementen
• Kundenverwaltung inkl. Statistiklisten
• Artikelverwaltung
• Ausgabe aller Kundenformulare (Angebot bis Gutschrift), Werkstattlisten und Etiketten (bei der Fensterbauversion), Bestell-Listen für Glas, Füllung und Beschlag (nur Fensterbau, Glas- und Füllungsbestellung auch bei Fensterhandel), Bestell-Listen für Artikel, Listen zu allen gespeicherten Daten
• Formularausgabe wahlweise auf Drucker, Bildschirm, Fax oder per E-Mail.
• Variabler und sehr flexibler Formulargenerator für alle Druckausgaben mit absolut freier Gestaltung (Formatierung, Schriftart, Positionierung, Sortierung, usw.). Im Formular können Filter und Bedingungen gesetzt und Berechnungen durchgeführt werden. Pro Thema (z. B. Angebot) können wahlfreie, verschiedene Layouts zur Verfügung stehen. In den Formularen stehen sämtliche gespeicherten Daten zur Verfügung.
Zusatzmodule für individuelles ,Aufrüsten‘
Über die Standardfunktionalität der Basisversion hinaus bietet Wehner eine ganze Reihe Zusatzmodule an. Dadurch lassen sich individuell maßgeschneiderte Softwarepakete schnüren.
Schrägelemente: Schnellerfassung (Standard) oder freie Form, auch schräge Sprossen. Kalkulation nach Preisliste oder Aufwand. Ausgabe der Werkstattlisten (Fensterbau) sowie Glas- und Füllungsbestellungen, alles mit Zeichnung.
Bogenelemente: Erfassung von Segment-, Rundbogen- oder Kreisfenster per Schnellerfassung (Standard) oder freie Form. Ansonsten wie ,Schrägelemente’
Lagerverwaltung mit Bestellvorschlägen: Artikel, die in Konstruktionen, Verglasungen, Montagen, oder direkt in dem Auftrag enthalten sind, können automatisch vom Lager abgebucht werden; auftragsübergreifende Bestellvorschläge durch das System.
Provisionsabrechnung: Verwaltung von Verkäufern und Provisionsgruppen und -stufen. Die Provisionssätze können automatisch oder per Handeingabe einzelnen Auftragspositionen zugeordnet werden. Automatische Ausgabe von Provisionsabrechnungen getrennt nach den einzelnen Mitarbeitern. Die Provision kann auf Umsatz oder auch Rohgewinn gerechnet werden.
Profiloptimierung mit Resteverwaltung: Hier werden Voreinstellungen zu den einzelnen Profilen vorgenommen: Stangenlänge, Schnittverlust, maximale Abfall-Länge, Mindestlänge (falls ein Rest wieder verwendet werden soll). Da die Optimierung für jedes einzelne Profil einschaltbar ist, kann das Modul nicht nur im Alu-, Holz/Alu- oder Kunststoff-Fensterbau eingesetzt werden, sondern auch z. B. bei Holzfenstern für die Optimierung von Regenschienen oder Leimkanteln in Fixlänge.
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen: Sämtliche Abschlagrechnungen, Rechnungen und Gutschriften werden automatisch in die OP-Verwaltung aufgenommen. Entsprechend den Vorgaben werden dann automatisch Erinnerung bis dritte Mahnung ausgegeben.
Historie und Terminverwaltung: Dieses Modul besteht aus einer Historie über Kunde und Auftrag sowie aus einer Terminverwaltung. In der Historie werden für die selbst festzulegenden Druckausgaben automatisch Einträge erzeugt. Diese können automatisch eine Wiedervorlage für einen festzulegenden Mitarbeiter erzeugen. Alle mit dem Kunden geführten Telefonate und Schriftverkehr in Form von Brief, Fax und E-Mail werden in der Historie registriert. Darüber hinaus können wahlfreie sonstige Einträge erzeugt werden, die bei Bedarf mit einer Datei verbunden werden können. So lassen sich z. B. Pläne, eingehende Faxformulare, Bitmaps, gescannte Formulare, usw. mit dem Vorgang oder/und Kunden verbinden.
In der separaten Terminverwaltung können alle Termine und Vorgänge, auftragsunabhängig sichtbar gemacht werden.
DXF-Im- und -Export: Sämtliche Elementzeichnungen aus dem Programm können in das DXF-Format exportiert oder auch DXF-Zeichnungen in eine Elementzeichnung importiert werden. Über den Export ist es dann in Verbindung mit einem CAD-Programm möglich, komplette Hausfronten darzustellen, die Elementzeichnungen (auch Außenansicht) dem Architekten zur Verfügung zu stellen oder die Elementzeichnungen im CAD-Programm weiter zu bearbeiten. Da der Export im Maßstab 1:1 erfolgt, können die Daten – auf Plotter ausgegeben – auch als Schablone dienen. Über den Import können bei Haustüren z. B. Füllungen und Griffe in die Ansichtszeichnung integriert und damit dem Endkunden eine komplette maßstäbliche Zeichnung zur Verfügung gestellt werden.
Zeitverwaltung, Zeiterfassung, Nachkalkulation: Die optionale Zeitverwaltung ist komplett in FePro integriert. Aus FePro werden per Mausklick die vorkalkulierten Werte an die Zeitverwaltung übergeben, wo diese dann für die Nachkalkulation im Vergleich Soll/Ist zur Verfügung stehen. In der Zeitverwaltung werden die Istzeiten per Hand eingegeben oder automatisch aus der Zeiterfassung (elektronische Zeiterfassung) übernommen. Diese Istzeiten werden dann automatisch dem Mitarbeiter, der Kostenstelle und dem Auftrag zugeordnet und können für vielfältige Auswertungen genutzt werden: Summenliste je Mitarbeiter für die Lohnabrechnung, Jahreszeitenliste aller geleisteten Zeiten, getrennt nach produktiv, unproduktiv und Sozialzeit, Nachkalkulation, Kostenstellensummen, Mitarbeitersummen, u. a.
Für die elektronische Zeiterfassung werden wahlweise stationäre oder – vorzugsweise – mobile Geräte eines deutschen Herstellers genutzt. Um Fehler zu vermeiden, erfolgt die Datenerfassung ausschließlich über Barcode.
Schnittstellen: Zu FePro für Windows gibt es vielfältige Schnittstellen. Über die ASCII-Schnittstelle können Artikel, Profile, Glas und Beschläge importiert werden, über die Innenausbauschnittstelle kann FePro mit den Branchenbauprogrammen der Firmen Kuhnle und S-Plus Daten austauschen. Hinzu kommen die bereits beschriebene DXF-Schnittstelle, eine FiBu- sowie eine Excel-Schnittstelle. Bei Bedarf programmiert Wehner darüber hinaus auch jede denkbare Schnittstelle nach Kundenwunsch.
Übersetzungsmodul: Mit dem integrierten Übersetzungsmodul können alle Programmmasken, -menüs und -meldungen, sowie alle automatisch erzeugten Texte der Formulare frei übersetzt werden. Mit dem menügesteuerten Programm kann der Kunde die Übersetzung selbst vornehmen. FePro wird mittels des Übersetzungsmoduls in vielen Ländern in der jeweiligen Landessprache eingesetzt.
Sonstiges: Über die beschriebenen Module hinaus stehen noch die Module automatische Fertigungslosbildung, Kapazitätsplanung sowie Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe zur Verfügung. Eine Fertigungsverfolgung mit Fertigungsleitstand wird gerade entwickelt.
Wehner Computertechnik
55566 Bad Sobernheim
Tel 0 67 51/93 66-0, Fax ~/93 66-70
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