Machen Sie sich die 3-Minuten-Regel zu einem wichtigen Arbeitsinstrument und erledigen Sie alle Arbeiten, für die Sie nicht länger als drei Minuten benötigen, sofort. Dazu gehören:
- Anrufe
- Kurze handschriftliche Antworten auf Faxe
- Schnelle Antworten per E-Mail
- Schnellentscheidungen wie „delegieren“, „wegwerfen“, „Ablage“
- Information im Internet suchen
- Verbesserungsideen notieren
Bestimmt fällt Ihnen noch mehr ein und die Vorteile des so genannten Sofort-Prinzips liegen auf der Hand:
- Vorgänge werden nicht mehrfach in die Hand genommen
- Der Kopf wird nicht mit unnötigen Aufgaben belastet
- Der Schreibtisch wird freier
- Sie vergessen weniger
- Sie müssen sich nicht tausend Dinge notieren, die Sie auch gleich erledigen können
- Sie sparen Zeit, weil Sie sich nicht immer wieder neu hineindenken müssen.
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