Sie kennen das von sich selbst: Sie sind nicht zu jeder Tageszeit gleich fit und belastbar. Das liegt daran, dass wir im Laufe des Tages unterschiedliche Leistungshochs und Leistungstiefs haben. Die meisten von uns sind am Vormittag am leistungsfähigsten, während nach der Mittagspause häufig eine geistige Flaute eintritt. Machen Sie sich dieses Wissen zunutze und planen Sie Ihre Aufgaben entsprechend:
- Bearbeiten Sie am Vormittag in Ihrer leistungsfähigsten Zeit eine schwierige Aufgabe oder eine, die Ihre volle Konzentration erfordert. Sorgen Sie dafür, dass Sie in dieser Zeit so wenig wie möglich gestört werden.
- Legen Sie Routineaufgaben und einfache Aufgaben auf die Zeit nach dem Mittagessen, wie z. B. das Durchlesen von Zeitungen oder weniger wichtigen Informationen.
- Bearbeiten Sie Posteingang, E-Mails und Telefonate in einem zweiten Leistungshoch am Nachmittag zwischen 14 und 17 Uhr.
- Sorgen Sie für kurze Pausen zwischendurch.
- Gönnen Sie sich für Ihre Mittagspause ein entspanntes Mittagessen und gehen Sie wenigstens für kurze Zeit an die frische Luft.
Mit der Bewältigung von schwierigen Aufgaben gleich am Morgen motivieren Sie sich zusätzlich über den gesamten Tag hinweg – außerdem verlängern Sie durch die kleinen Pausen zwischendurch Ihre Leistungshochs!
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Zeitmanagement: Auf die Prioritäten kommt es an
