Vorteile elektronischer Rechnungen

Die Digitalisierung wirkt sich auf die verschiedensten Branchen aus und sorgt für teils große Veränderungen. Handwerksbetriebe können diese Veränderungen im Rahmen von elektronischen Rechnungsformaten nutzen, um sich Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen.

Effizienz der Buchhaltung erhöhen

Handwerksbetriebe sollten ein E-Rechnungsformat wie ZUGFeRD zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen verwenden, da hierdurch die Effizienz innerhalb der Buchhaltung erhöht werden kann. Früher war es erforderlich, Rechnungsdaten manuell durch Mitarbeiter erfassen zu lassen. Dank der Nutzung eines E-Rechnungsformats können Rechnungsdaten auf elektronischem Wege übermittelt werden, sodass Mitarbeiter sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Handwerksbetriebe können die Arbeitskraft der Angestellten somit besser nutzen, da diese sich nicht mit manuellen Verwaltungsaufgaben auseinandersetzen müssen. Ein weiterer Vorteil besteht in der Reduzierung der Fehleranfälligkeit, welche durch die Automatisierung entsteht.

Einsparungen bei Zeitaufwand und Kosten

Durch den elektronischen Rechnungsdatenaustausch über ZUGFeRD haben Handwerksbetriebe die Möglichkeit, automatisierte Prozesse in der Buchhaltung zu integrieren, welche sowohl den zeitlichen als auch den finanziellen Aufwand deutlich reduzieren können. Grund hierfür ist, dass einige manuelle Arbeitsabläufe eliminiert werden, darunter:

• Ausdruck und Versand von Papierrechnungen
• Abgleich sowie Überprüfung der Rechnungsdaten
• Integration der Rechnungsdaten in Buchhaltungssysteme
• Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen.

Das führt dazu, dass sich Handwerksbetriebe wieder hauptsächlich auf die eigenen Kernkompetenzen fokussieren und auf diese Weise ihre Produktivität deutlich erhöhen können.

Verbesserung von Kundenbeziehungen

Ein weiterer Vorteil von elektronischen Rechnungen besteht darin, dass sie sich mitunter positiv auf Kundenbeziehungen auswirken. Dies entsteht durch die zügige sowie unkomplizierte Abwicklung von Rechnungen, die durch den Einsatz von elektronischen Rechnungen entsteht. Handwerksbetriebe können auf diese Weise den Zahlungsprozess vereinfachen und die Abwicklung von Zahlungen beschleunigen, was nicht nur die Liquiditätssituation, sondern auch die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Kunden und Lieferanten positiv beeinflussen kann.