Die neue Version des OSD-Branchenprogramms 7.0 hat zahlreiche Neuerungen und Erweiterungen an Bord, die für mehr Effizienz im vielschichtigen Büroalltag sorgen.
„Aus welchen Angeboten ist ein Auftrag geworden?“, „Wie hoch war der Umsatz im laufenden Monat, Jahr oder im Vorjahr?“, „Welcher Vertriebsmitarbeiter generiert welche Aufträge?“ – Diese und weitere Fragen beantwortet die neue Belegauswertung des Moduls Kundenauftragsabwicklung. Mit zahlreichen statistischen Auswertungsmöglichkeiten lassen sich wichtige betriebswirtschaftliche oder individuell definierte Kennzahlen quasi per Knopfdruck abrufen. Weitere Auswertungen, beispielsweise über Excel, ermöglicht ein CSV-Datenexport.
Zu den weiteren Neuerungen der Bereiche Kalkulation und Stückliste gehört der digitale Taschenrechner: In Verbindung mit der ebenfalls neuen automatischen Grundrechenarten-Erkennung vereinfacht er die Eingabe und Berechnung von Bauteilmaßen.
Wesentlich erweitert wurde die Stücklistenerfassung: Mit zusätzlichen, frei definierbaren Eingabefeldern lässt sie sich an individuelle Bedürfnisse anpassen. So kann etwa festgelegt werden, dass nur bestimmte Eingaben möglich sind, ob und wo Material bestellt wird, welches Bauteil auf welcher CNC-Maschine gefertigt werden soll und Anderes mehr. Sowohl in der Stücklistenbearbeitung als auch bei der Übergabe an externe Optimierungs-Software wird angezeigt, welche Materialien bereits übertragen wurden. Das hilft, Mehrfachzuschnitte zu vermeiden.
OSD-Corpus+-Anwender können aus ihren Objekten nun direkt Stücklisten generieren. Der Weg über das CAD bleibt erspart, wenn eine Objektzeichnung für das Angebot ausreicht. Das Tool kann von allen Anwendern ab sofort unabhängig vom CAD-Programm als Zusatzmodul eingesetzt werden.
Auch in Details beschleunigt die neue Version die Abarbeitung des täglichen „Bürokrams“. So genügt beim Zuordnen einer eingehenden E-Mail per Drag & Drop die Auswahl der Adresse oder des Vorgangs. Die Software erkennt automatisch, dass es sich um eine E-Mail handelt und speichert sie selbstständig im richtigen Ordner. Administrative Tätigkeiten rationalisiert auch die automatische Erstellung eines individuell strukturierten Explorer-Verzeichnisses bei Anlage eines neuen Vorgangs.
Auch steuerlich ist die neue Version fit: So entsteht für noch nicht ausgeführte Lieferungen oder Leistungen bei Anzahlungsrechnungen die Umsatzsteuerschuld erst im Monat der Vereinnahmung, und nur für den tatsächlich vereinnahmten Betrag. Das berücksichtigt bei der Teil- und Schlussrechnung die neue Rechnungs-Belegart „Anzahlungsrechnung“.
OS Datensysteme GmbH
76275 Ettlingen
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