Gut unterwegs

I Zeit ist Geld. Dennoch werden Mitarbeiter- und Projektzeiten in vielen Unternehmen noch immer lediglich manuell auf Zetteln erfasst. Die Folge: unleserliche, verlorene oder verlegte Stunden- und Rapportzettel generieren unnötigen Zusatzaufwand und behindern Arbeitsabläufe. Rechnungen werden vergessen abzurechnen bzw. können nicht zeitnah gestellt, Projekte und Unternehmen nicht effizient gesteuert werden.

Die neue mobile plattform- und geräteunabhängige Internet-Anwendung OSD-Mobile Time Solution (OSD-MTS) kann praktisch von jedem mobilen Endgerät wie Smartphone, Tablet-PC, Note- oder Netbook aus aufgerufen werden, erfordert keine Installation und keinen App-Store-Download. Als Web-Applikation ist sie immer up-to-date und sorgt dank Online-Verbindung dafür, dass Mitarbeiter- und Projektdaten im Unternehmen stets aktuell sind. Damit lassen sich Zeiten von solchen Mitarbeitern bequem erfassen, die Wartungs- oder Montagearbeiten extern ausführen oder an anderen Standorten oder Niederlassungen tätig sind. Auch in einer weitläufigen Betriebshalle oder Werkstatt kann die mobile Zeiterfassung nützlich sein, denn sie vermeidet unnötige Wege zum stationären Eingabegerät.

Vorausgesetzt wird lediglich ein gängiger Web-Browser der Betriebssysteme Apple iOS, Google Android, Windows Phone. Die Zeitdaten werden nicht auf dem mobilen Endgerät gespeichert, sondern über eine mobile Internet-Verbindung per Mobilfunk oder WLAN ohne Umwege direkt zum Firmenserver gesandt.

Die mobil erfassten Kommen-/Gehen-Buchungen, Kostenstellen, Projekt- und Gemeinkostenzeiten sowie Pausen werden sofort im Betrieb über die Controlling-Lösung OSD-Zeitwirtschaft verbucht und für Projektnachkalkulationen/-auswertungen, Kostenstellenstatistiken oder Mitarbeiterübersichten ausgewertet. Das ist insbesondere dann wichtig, wenn Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum nicht in das Unternehmen zurückkehren. Die Mitarbeiter können ihre selbst erfassten Zeiten am Smartphone einsehen und bei entsprechender Berechtigung korrigieren. Müssen vor Ort neue Aufträge erfasst werden, etwa wegen zusätzlicher Arbeiten, ist auch dies mit wenigen Eingaben möglich. Ist kurzzeitig keine Verbindung zum Firmenserver vorhanden, lassen sich fehlende Buchungen auch später nachtragen. Natürlich können die mobilen Endgeräte von unterschiedlichen Personen verwendet werden, sodass nicht jeder Mitarbeiter ein eigenes mobiles Gerät mitführen muss.

OSD-MTS und die OSD-Zeitwirtschaft sind Teil einer umfassenden Controlling-Lösung, zu der auch die eine Terminal-Zeiterfassung (OSD-TZE), eine stationäre oder mobile Datenerfassung, eine Grob-Kapazitätsplanung sowie eine Zutrittskontrolle gehören. I

OS Datensysteme GmbH

76275 Ettlingen

BAU: Halle C3, Stand 407