Eine softwarebasierte Werkzeugverwaltung bietet Optimierungspotenzial in Unternehmen. Denn Maschinen und Werkzeuge müssen verfügbar sein, Stillstand kostet Geld. Mit der Werkzeugverwaltungssoftware von Timly ist ein unkomplizierter Informationsaustausch rund um die eigenen Arbeitsmittel möglich. Richtig eingesetzt, kann die Software gleich mehrere Probleme lösen.
Mit Timly Ressourcen optimal im Blick behalten
Das Grundprinzip einer softwarebasierten Arbeitsmittelverwaltung ist, dass alle benötigten Ressourcen digital erfasst werden können. Darunter fallen reine Inventargegenstände wie Möbel oder Regalsysteme, deren Details und Standorte dauerhaft hinterlegt bleiben. Genauso etwa der Fuhrpark, bei dem für jedes Fahrzeug eine digitale Akte angelegt wird. Kern ist jedoch die Erfassung aller benötigten Werkzeuge und Maschinen.
Im Profil eines angelegten Objekts werden jegliche notwendigen Informationen gesammelt. Hierzu zählen technische Details, Bedienungsanleitungen und die Historie durchgeführter Wartungen und Sicherheitsüberprüfungen.
Auch Verbrauchsgegenstände und Baumaterialien lassen sich mit der Inventarsoftware verwalten. Um mit der Software für Wartung und Instandhaltung vorzusorgen, wird für jedes Objekt ein eigener Kalender zur Verfügung gestellt. Dieser verwaltet anstehende Wartungstermine und Sicherheitschecks.
Automatisierte Erinnerungsfunktionen unterstützen bei der zeitgerechten Planung. Mit der softwarebasierten Werkzeugverwaltung entsteht ein digitaler „Single-Point-of-Contact“ für alle Fragen und Informationen rund um benötigte Arbeitsmittel.
Softwarebasiertes Tool-Management-System
Es sind mehrere Modelle der Werkzeugverwaltung denkbar. Klassisch ist die Zuordnung von Arbeitsmitteln zu Personen, die in der Folge persönlich verantwortlich dafür sind. Auch die feste Einteilung auf Kundendienstfahrzeuge ist gängige Praxis und bietet den Vorteil, dass vor Ort immer die notwendigen Arbeitsmittel vorhanden sind.
Eine weitere Möglichkeit ist die flexible Ausgabe, wenn Ressourcen im Einzelfall benötigt werden. Die softwarebasierte Werkzeugverwaltung von Timly unterstützt alle Varianten. Da die Software als Clouddienst konzipiert ist, kann von jedem beliebigen Ort mit Internetverbindung auf den Datenbestand zugegriffen werden. Arbeitsmittel werden im System anhand eines QR-Codes identifiziert.
Für die mobile Nutzung steht eine für Smartphones und Tablets optimierte App zur Verfügung. So ist es ohne Aufwand möglich, persönliche Zuteilungen bei der Werkzeugausgabe vorzunehmen. Im Falle einer fahrzeugbasierten Zuordnung lässt sich zeitsparend überprüfen, ob die zugeteilten Werkzeuge bei der Fahrzeugübernahme vorhanden sind.
Maschinen als komplexe Container
Holzverarbeitende Maschinen bilden oft die Basis eines Fertigungsprozesses, auf dem alle weiteren Arbeitsschritte aufbauen. Insbesondere wenn die Anlage aus mehreren Komponenten besteht, ist ein gewisser Planungsaufwand für die Koordination von Reinigung, Wartung und Instandhaltung sowie Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen erforderlich.
In der Werkzeugverwaltung von Timly lassen sich hierfür Container-Objekte definieren. Damit ist es möglich, alle erforderlichen Einzelkomponenten einem Verbund zuzuordnen. Entsprechend kann viel übersichtlicher eingesehen werden, wann Arbeiten an Teilen der Anlage erforderlich sind.
Sicherheitshinweise, Wartungshinweise und Bedienungsanleitungen stehen auf diese Weise gebündelt für ganze Arbeitsbereiche zur Verfügung. Da die mobile App von Timly webbasiert umgesetzt ist, eignen sich für den Aufruf auch private Smartphones von Mitarbeitern. Heruntergeladene Daten werden auf den Geräten nur temporär gespeichert. Es ist lediglich die Einrichtung einer personenbezogenen Zugangsberechtigung notwendig. Danach hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle benötigten Informationen.
Im Bereich der Sicherheit besteht absolute Transparenz. Beschäftigte können sich vor Arbeitsaufnahme davon überzeugen, dass erforderliche Wartungsarbeiten und Sicherheitsüberprüfungen erfolgt sind. Gerade in der Holzverarbeitung, bei der zahlreiche Maschinen mit hohem Gefährdungspotenzial im Einsatz sind, schafft dies Vertrauen. Das Mehraugenprinzip, ein Basiselement in sicherheitskritischen Arbeitsbereichen, lässt sich so unkompliziert umsetzen.
Durch die cloudbasierte Struktur ist Timly beliebig skalierbar. Es eignet sich nicht nur für die Maschinenverwaltung in Tischlerwerkstätten. So ist die Werkzeugverwaltung von Timly zum Beispiel auch bei dem internationalen Maschinenhersteller für Holzbearbeitungssysteme Homag im Einsatz.
Smarte Werkzeugausgabesysteme und Materialverwaltung
Materialverwaltung ist gleichermaßen lästig wie wichtig. Sind Vorräte für benötigte Arbeitsmittel wie Handschuhe aufgebraucht, ist das ärgerlich. Betrifft es Baumaterialien oder Zubehör, kann dies zu Verzögerung bei der Ausführung von Arbeiten führen. Das Prinzip der Ein- und Ausgabe ist bei Timly deswegen bewusst intuitiv gehalten.
Über die App lässt sich Material, aber eben auch Werkzeug zuteilen. Dies führt zugleich zu einer Dokumentation im System. Das Erstellen von Leihbelegen ist nicht mehr erforderlich. Auf Wunsch lassen sich digitale Signaturen verwenden, wenn es um das gewerbliche Verleihen von hochwertigen Arbeitsmitteln geht.
Für Verbrauchsartikel ist die Dokumentation mit einer Füllstandkontrolle gekoppelt. Unterschreitet der Lagerbestand einen definierten Wert, erhalten Verantwortliche Benachrichtigungen. Auch das Einbinden von externen Dienstleistern ist an dieser Stelle möglich.
Die Verantwortlichen der Holzbau Buhlmann AG aus dem Schweizerischen Mönthal nutzen die Möglichkeiten von Timly, um Holzbauelemente zu erfassen. Eine Baustelle wird dort zum Containerobjekt bestimmt und beispielsweise die verbrauchten Holzlatten beim Verbauen individuell zugeordnet. Auf diese Weise sind Verbrauch und Verbleib rechtssicher für die Abrechnung dokumentiert.
Digitale Schadensbegrenzung
Im Alltag von Baustellen und bei etlichen Ladevorgängen mit zum Teil sperrigem und schwerem Gerät bleiben Schäden an Fahrzeugen und Maschinen nicht aus. Das Melden von verursachten Schäden unterbleibt oft aus unterschiedlichen Gründen. Zum Teil bemerken Mitarbeiter gar nicht, dass „etwas passiert“ ist. Vermutlich wird das Melden von verursachten Schäden gelegentlich auch absichtlich unterlassen.
Die Werkzeugverwaltung und Inventarsoftware von Timly ermöglicht es, den Zustand eines übernommenen Arbeitsmittels direkt mit dem verwendeten mobilen Endgerät zu dokumentieren. Dies kann zeitsparend bei der Übernahme geschehen. Mitarbeiter sind auf diese Weise abgesichert und können nachweisen, wenn Schäden schon vorher bestanden. Die Meldung von Defekten ist ohne Verwaltungsaufwand über die App möglich.
Keine Alternative: Für die Werkzeugverwaltung Excel-Vorlage kostenlos herunterladen
Eine digitales Werkzeugmanagement lässt sich in der Praxis nicht funktionsgleich mit einer Anwendung wie Excel umsetzen. Das Tabellenkalkulationsprogramm eignet sich zwar für die Erfassung statischer Eigenschaften von Objekten. Das permanente Nachtragen von aktuellen Informationen wie Standort und Nutzerverantwortlichkeiten ist mit Excel aber kaum praktisch möglich. Dafür notwendige Voraussetzungen, etwa die mobile Zugriffsmöglichkeit von Baustellen und aus Werkhallen, fehlen.
Ein datenbankbasiertes System wie Timly ermöglicht zudem die Verknüpfung von beliebigen Dokumenten und Dateien zu einem Objekt. Dem Nutzer wird immer nur die für seinen Anwendungszweck notwendige Ansicht generiert.
Softwarebasierte Werkzeugverwaltung überzeugt in der Praxis
Generell ist Werkzeugverwaltung branchenübergreifend ein wichtiges Thema. In der Holzverarbeitung, mit der hohen Abhängigkeit von Maschinen und wartungsintensivem Werkzeug, ist sie von besonderer Relevanz. Zu den Kunden von Timly zählen zahlreiche Tischlerbetriebe unterschiedlicher Größen, etwa das Tischlerzentrum Köln, die Firma Andreas Bischof aus Unterwasser in der Schweiz und das Züricher „SchreinerKollektiv“. Für Interessenten bietet Timly die Möglichkeit, seine Software kostenlos in der Praxis zu testen. (mm)
Timly Software AG
8050 Zürich, Schweiz
Technologie- und Softwaretrends auf der DigitalBAU 2024
