Viele Neuerungen und Erweiterungen der Version 11, wie die neuen Such- und Sortiermöglichkeiten, sind modulübergreifend. Suchergebnisse lassen sich noch umfassender und genauer filtern. Das soll unproduktive Suchzeiten verkürzen und Abläufe beschleunigen. Mit der Verwendung des neu integrierten QR-Codes können in vielen Bereichen im OSD-System maschinenlesbare Daten kompakter und komprimierter gedruckt werden als mit herkömmlichen Barcodes. Die Dateninhalte sind umfangreicher, die Lesequalität besser und fehlerfrei. Beispielsweise lassen sich Etiketten-Aufkleber drucken, die alle erforderlichen Projektinformationen enthalten.
Vorgangsverwaltung sorgt für Ordnung
Für digitale Ordnung sorgt die für alle Anwender verfügbare Vorgangsverwaltung – die papierlose Umsetzung des klassischen Dokumentenordners, in dem sämtliche projektbezogene Dokumente abgeheftet werden.
Neu ist, dass alle Dateiformate über Drag & Drop automatisch den vorher festgelegten Verzeichnissen zugeordnet werden. Nichts wird dem Zufall überlassen – nichts geht verloren, alles ist schnell wieder auffindbar. Zur Speicherung der Dateien kann der Anwender jetzt auch mobil, z. B. direkt von der Baustelle aus, Fotos, Videos, Sprachmitteilungen, Skizzen usw. in die Vorgangsverwaltung übertragen. Die „mobile Vorgangsverwaltung“ läuft als Web-App auf allen mobilen Systemen, ohne dass zuvor eine Installation auf dem Endgerät erforderlich ist. Sie ermöglicht es, eine Vielzahl der Dokumente aus der Vorgangsverwaltung auch unterwegs zu nutzen.
Kanban optimiert die Bestellprozesse
Neu geschaffen wurde in der Version 11 ein „Bestellpool“. Dort werden alle zu bestellenden Artikel aus Standard- und Kommissionsmaterialien gesammelt. Ein Bedarf kann auf verschiedene Möglichkeiten gemeldet werden: automatisch aus Mindermengen im Lagerbestand, über eine neue mobile Funktion, die das Scannen der Lageretiketten mit dem Smartphone direkt am Regal ermöglicht (Kanban), oder über Stücklistenmaterialien, die kommissionsbezogen eingekauft werden sollen. Auch vorhandene Organisationsformen mit gedruckten Lageretiketten können eingebunden werden. Der Einkäufer kann im Bestellpool jederzeit den gesamten Materialbedarf einsehen, d. h. wann bestellt werden soll, die erforderliche Menge und den möglichen Lieferanten. (cg)
OS Datensysteme GmbH
76275 Ettlingen
Halle 11.1, Stand 101
