Mobilaufmaß nahtlos integrierbar

Die Branchensoftware „Forma“ deckt im Wesentlichen alle Funktionen ab, die der Anwender heute von einer guten Branchensoftware erwartet: Mit Forma kann der Anwender von der Adressverwaltung über die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen bis hin zum Mahnwesen alle geschäftlichen Vorgänge bearbeiten. Über eine integrierte Datanorm-Schnittstelle werden die Warenverzeichnisse von Herstellern oder Großhändlern in die Software eingelesen. Weitere Schnittstellen ermöglichen die Übernahme von Stücklistendaten aus dem CAD oder die Weiterleitung der Buchhaltung an den Steuerberater.

Forma bietet jedoch über diese solide Basis hinaus verschiedene Highlights für den Anwender. Eines davon, speziell für Bauschreiner oder Parkettarbeiten interessant, ist die nahtlose Integration der mobilen Aufmaßerfassung.

Neben Branchenprogrammen für das Baunebengewerbe bietet die Remscheider Softwareschmiede das „Mobilaufmaß“ an, eine Kombination aus dem Lasermessgerät Leica Disto Plus, einem HP iPAQ 1940 Pocket-PC und der Aufmaß-Software von Sander und Doll. Das Aufmessen geht damit wesentlich schneller vor sich als beim Einsatz Maßband oder Meterstab: Der Laser wird angelegt, die Messung per Tastendruck ausgelöst. Die ermittelten Daten werden automatisch in den Pocket-PC übertragen. Dort verknüpft der Anwender die Werte mit einem Rechenzeichen oder bindet sie in eine Formel ein. Dazu nutzt er eine einfache Symbolleiste, wie sie den meisten Anwendern aus den Microsoft Office-Programmen bekannt ist. Das Anklicken der Symbole erfordert kein „Fingerspitzengefühl“: Das Display ist mit großen Feldern für kräftige Handwerkerhände gestaltet. Das Bedienkonzept des Mobilaufmaßes fand bei den Experten des Fraunhofer Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation, Stuttgart, so viel Anklang, dass sie das Produkt im April als Exponat in das vom Institut betriebene „m-Lab“, ein Demonstrations- und Forschungszentrum für mobile Unternehmenssoftware, aufnahmen. Insbesondere die Übertragung des Aufmaßes vom Pocket- in den Büro-PC spart Zeit: Statt die Messwerte nochmals einzutippen, legt der Anwender seinen Pocket-PC einfach neben den Computer. In Sekundenschnelle wird das Aufmaß über Bluetooth fehlerfrei übertragen und kann weiterbearbeitet werden – wahlweise in der Sander und Doll Aufmaß-Software für PC oder in Excel und Word. Da viele Handwerker im Büroalltag mit dem Microsoft Office-Paket arbeiten, hat Sander und Doll die Software bewusst so entworfen, dass die erfassten Aufmaße auch direkt als Excel-Tabellen oder Word-Dokumente gespeichert und übernommen werden können. Zeit raubendes Umformatieren entfällt.

Alternativ kann der Anwender das Aufmaß in Forma oder der Sander und Doll Aufmaß-Software für PCs öffnen. Hier sind auch komplexere Nachbearbeitungen wie Formatierungen, Titelzusammenstellungen und Raumbücher möglich.

Wer das Mobilaufmaß und Forma gemeinsam einsetzt, hat weitere Vorteile. Da hinter beiden Produkten die gleiche Programmphilosophie steht, ist ein reibungsloses Zusammenspiel von Aufmaß und Angebot gewährleistet. Dabei spielt es keine Rolle, ob zunächst ein Aufmaß mobil erfasst wird, um später im Büro ein Angebot daraus abzuleiten. Oder, ob der Nutzer zuerst am PC ein Angebot erstellt, in das er später die Messwerte integriert.

In der Praxis sieht die Ergänzung von Branchenlösung und Mobilaufmaß idealerweise dann so aus: Schreinermeister Willi Brett erstellt in Forma ein Angebot für das Verlegen von Fertigparkett in einem exklusiven Ladenlokal. Bei der Quadratmeterzahl setzt er zunächst einen geschätzten Wert ein. Dann schließt er das Angebot und öffnet eine Aufmaßvorlage. Das Programm übernimmt die Position „Fertigparkett amerikanischer Kirschbaum 1. Qualität liefern und in Dispersionskleber fachgerecht verlegen“ in das Aufmaß.

Nun schaltet der Schreinermeister seinen Pocket-PC an und importiert das Aufmaßdokument. Anschließend fährt er zum Kunden und ermittelt die Maße mit dem Laser-Entfernungsmesser. Die Werte werden im Aufmaß automatisch der bereits angelegten Position zugeordnet.

Da der Schreinermeister am gleichen Tag noch einige Termine hat, sendet er das Aufmaß über sein Bluetooth-fähiges Handy per E-Mail ans Büro, zusammen mit dem Hinweis „Eilt, bitte Angebot fertig machen“. Frau Platte, die sich um die Büroarbeit kümmert, lädt den Mail-Anhang herunter und öffnet das Aufmaß-Dokument in Forma. Nach einem letzten prüfenden Blick verbindet sie mit wenigen Klicks das Aufmaß mit dem zuvor erstellten Angebot. Das Programm ordnet im Angebot automatisch die Maße der entsprechenden Position zu und ermittelt den Preis – fertig. Mit einem letzten Klick sendet sie das Angebot als Fax an den Kunden.

Die Sander und Doll AG entwickelt und vertreibt kaufmännisch orientierte EDV-Branchenlösungen für Handwerksbetriebe. Eigenen Angaben zufolge arbeiten mehr als 6000 Anwender mit Sander und Doll-Software für Windows-PCs, Netzwerke sowie auch mobile Geräte. Das Unternehmen mit Sitz in Remscheid wurde von Harald Sander und Peter Doll 1989 gegründet und beschäftigt heute rund 70 Mitarbeiter.

Sander und Doll AG

42853 Remscheid

Tel 02191 93 55-0

Fax 02191 93 55-105