Das neue verbrauchsgesteuerte Bestellsystem von Häfele heißt MAX, mit dem der Tischler/Schreiner das Problem der Bestellungen und Nachbestellungen von Montagematerial schnell in den Griff bekommt. Wie ein virtueller Mitarbeiter – mit Scanstift, Software und easy link-Verbindung – befreit das System den Häfele-Kunden von lästigen Routinearbeiten beim Entnehmen und Bestellen von Verbrauchsmaterial.
Das verbrauchsgesteuerte Bestellsystem MAX in Verbindung mit dem jetzt bei Häfele eingeführten Strichcode-System (auch EAN-Code genannt) lässt dem Schreiner/Tischler seine individuelle Entscheidungsfreiheit über die aktuell benötigten Mengen bei allen Bestellungen. Es erfasst den Materialverbrauch schon beim Entnehmen des Kartons aus dem Regal mit einem Scanstrich und automatisiert die gesamte Nachbestellung. Es sorgt somit dafür, dass wichtige Montageartikel nicht mehr fehlen und zeitaufwändig besorgt werden müssen.
Das Bestellsystem MAX besteht aus dem handlichen Scanstift, einer dazu passenden Docking-Station und der MAX-Bestellsoftware.
Ein Strich mit dem Stift über den EAN-Code auf dem Packungs-Etikett genügt und das entnommene Material ist registriert. Wird der Scanstift in die Station gestellt, erfolgt automatisch die Übernahme der Daten in die MAX-Bestellsoftware. Am PC können nun die erfassten Artikel bei Bedarf nachbearbeitet werden. So entsteht eine individuelle Bestellliste, die über das Infosystem easy link jederzeit per Internet an Häfele geschickt werden kann. In der Regel erfolgen Kommissionierung, Verpackung und Auslieferung ab dem Häfele-Versandzentrum in Nagold bereits am nächsten Tag.
MAX rationalisiert die Bestellung
Das neue Bestellsystem von Häfele komplettiert den umfassenden Kundenservice des internationalen Beschlagtechnik-Spezialisten und rationalisiert die Bestellabwicklung. Die an der Testphase in den letzten Monaten beteiligten Unternehmen bestätigen dies und haben sich alle spontan von der bisher häufig angewandten „Zettelwirtschaft“ verabschiedet. Statt Entnahmezettel auszufüllen, diese im Büro zu sammeln, auf Bestelllisten einzutragen und per Fax zu versenden, läuft der MAX-Bestellvorgang mit einem Scanstrich nahezu automatisch.
Damit wichtiges Material im Betrieb nie ausgeht, werden bei jeder Entnahme die Daten inklusive Artikelnummer und Menge erfasst. Wann die im Scanstift gespeicherten Daten auf den PC übertragen werden, bestimmt der Benutzer selbst. Dazu wird der Stift einfach in die Docking-Station gestellt und ab geht die Post. Die Liste wird automatisch erzeugt und am PC-Monitor angezeigt. Im easy link-Programm kann man dann noch in Ruhe prüfen, bei Bedarf ändern und per Tastendruck verschicken – fertig.
Weniger Fehler
In Holz verarbeitenden Betrieben kommt es durch Staubentwicklung beim Einsatz von optischen Scannern gerne zu Fehlfunktionen. Häfele hat auch daran gedacht und bietet deshalb einen robusten, leicht zu betätigenden Stift an, der direkt über den EAN-Code gleitet.
MAX sorgt so für zusätzliche Sicherheit und fehlerfreie Übernahme der Daten. Die selbstreinigende, gläserne Scannerspitze lässt sich von Staub auf den Etiketten nicht aus der Ruhe bringen. Sie gleitet immer sicher über die Codes und bestätigt mit einem Sig-nalton die fehlerfreie Erfassung.
Dabei vermeidet das System eine ganze Menge Ärger, der in der Vergangenheit durch fehlerhafte manuelle Übertragung oder versäumte rechtzeitige Bestellungen entstanden ist. Teuere Einkäufe vor Ort und in letzter Minute gehören so der Vergangenheit an. Was Schreiner und Innenausbauer zudem begeistern wird, ist eine verbesserte Termintreue und die klare Preistransparenz. Dazu können künftig alle Mitarbeiter nach einer Kurzeinweisung selbst ihren Beitrag leisten.
Zum MAX-Bestellsystem liefert Häfele auf Wunsch auch Lager-Regale und Regalzubehör. Jedoch muss keiner mit der Einführung des neuen Bestellsystems sein Lager neu organisieren oder aufräumen. Es können nämlich auch alle seither benutzten Regale und Schränke weiter eingesetzt werden. Dafür gibt es ein Regalschild, einen Haken und einen Denk-Dran-Aufkleber als Erstausstattung. Zusammen mit speziellen Lagerplatzetiketten führt MAX, wie Praxiserfahrungen in der Testphase zeigten, auch so zu mehr Ordnung und Übersichtlichkeit in der Lagerhaltung.
Hand in Hand mit easy link
Da das MAX-System auf easy link aufbaut, nützt der Anwender alle Vorteile dieses seit vielen Jahren am Markt eingeführten Online-Info- und -Bestell-Systems: flexible Mengen- und Lieferterminangaben, kommissionsweise Verpackung, Vorgabe der Wunsch-Liefertage, Merkzettelfunktion, absolute und immer topaktuelle Preiskontrolle sowie viele andere praxisgerechte Hilfen. Der neue 320 Seiten starke Katalog „Montagetechnik“ ist bereits durchgängig mit Strichcodes ausgestattet und ergänzt MAX optimal. So lassen sich auch einfach Artikel bestellen, die bislang im Betrieb noch nicht eingesetzt wurden.
Diese Umstellung auf das Barcodesystem ist bei Häfele in vollem Gange. Dafür wurden neue einheitliche Warenetiketten mit Artikelbezeichnung, Produktsymbol, Häfele-Artikel-Nummer und EAN 13-Barcode geschaffen. Entsprechende Aufkleber befinden sich auf immer mehr Verpackungen und stehen auf Wunsch auch als lose EAN-Code-Etiketten für die eindeutige Kennzeichnung von Lagerplätzen zur Verfügung.
Häfele GmbH & Co.
72192 Nagold
Tel 0 74 52/95-3 95, Fax ~/95-2 83
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