Übersichtlich und funktionell

Mit “StempeluhrPlus” hat die Firma WePe EDV-Systeme, Schwindegg, ein interessantes Zeiterfassungsprogramm vorgestellt. Das Programm wurde ursprünglich für den Schreinereibetrieb eines der beiden WePe-Inhaber entwickelt und erlaubt die Eingabe und Auswertung von Arbeitszeiten auf sehr einfache Weise. Größten Wert haben die “Macher” auf Praxistauglichkeit, einfache Bedienung und hohe Funktionalität gelegt.

Mit Hilfe der Software ,stempeln’ die Mitarbeiter stets an welchen Aufträgen gerade gearbeitet wird. Dadurch ist jederzeit eine Auswertung von Projektarbeitsstunden und Anwesenheitszeiten möglich.

Darüber hinaus sind Auswertungen über Kostenstellen sowie der bequeme Nachtrag von Montagezeiten möglich. Ebenfalls integriert sind Fehlzeiten wie Urlaub und Krankheit sowie eine Erinnerungsfunktion für überschrittene Projekttermine und Mitarbeitergeburtstage.

Auch der Betrieb im PC-Netzwerk ist möglich: Ein oder mehrere PCs in der Werkstatt (wie z. B. in der KFZ-Branche), Steuerung bzw. Administration im Meisterbüro oder beim Chef. Es ist auch möglich, mit nur einem PC (oder mit zwei nicht vernetzten Rechnern) die Datenerfassung und Auswertung durchzuführen. Eine Sicherungstaste hilft, Daten auf Knopfdruck jederzeit auf eine Diskette zu speichern und an einem anderen Rechner wieder einzulesen.

Konsequentes Umsetzen von Anregungen aus dem Kunden- und Kollegenkreis führte zu folgenden weiteren Neuerungen in ‚StempeluhrPlus’:

• Blockzeiten: ‚Kommen’ und ‚Gehen’ können in frei definierbaren Zeitkorridoren gewertet werden. D. h., daß z.B. automatisch die ‚Kommen’-Zeit 6.50 Uhr als 7.00 Uhr oder die ‚Gehen’-Zeit 17.06 Uhr als 17.00 Uhr eingetragen werden.

• Grafische Auswertung: Die An- und Abwesenheitszeiten können für einen selbst einstellbaren, bestimmten Zeitraum (z. B. einen Monat) grafisch dargestellt werden.

• Pausenzeiten: Frei definierbare Pausenzeiten werden individuell für jeden Mitarbeiter automatisch abgezogen und sind ebenfalls in der grafischen Auswertung ersichtlich.

• Berechtigungen: Mit dem Programm können individuell für jeden Mitarbeiter Berechtigungen für die Bedienung vergeben werden. Damit ist es z. B. möglich, das Nachtragen von Montagestunden oder das Anlegen von neuen Projekten auf Mitarbeiter zu übertragen.

• Arbeitskosten-Ermittlung mit Hilfe von Stundensätzen: Für jeden Mitarbeiter und jede Kostenstelle können auf Wunsch Stundensätze hinterlegt werden, aus denen sich, z. B. bezogen auf ein Projekt, die exakten Lohnkosten ergeben.

• Auswertungen: Viele implementierte Auswertungen und Berichte, die z. T. direkt in die Lohnbuchhaltung oder Kapazitätsauswertung übernommen werden können (Stunden pro Mitarbeiter und Berichtszeitraum, Gesamtstunden aller Mitarbeiter in einem Berichtszeitraum, Stunden pro Projekt und Kostenstelle, wer arbeitete wieviel an welchem Projekt, projektbezogener Soll-/Ist-Stundenvergleich, Gemeinkosten-Ermittlung).

Lösungen mit Touchscreen und berührungsloser Passwort-Erkennung sind in Vorbereitung. Dadurch kann die Bedienung über Tastatur und Maus umgangen werden.

(WePe EDV-Systeme, 84419 Schwindegg) n