BM-Orgatipp Nr. 28

Hausgemachte Hektik: So schützen Sie sich!

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Die Autorin: Brigitte Jahn vermittelt in Seminaren, Workshops und Vorträgen Wissen zu den Themen Büroorganisation und Zeitmanagement.www.bueromanagement-jahn.de

Können Sie gerade diesen Tipp hier nicht so ganz entspannt lesen, weil Ihnen die Erledigung einer wichtigen Aufgabe noch auf der Seele liegt? Überlegen Sie gerade, ob Sie einen Termin verschieben oder gar ganz
absagen sollten, weil Sie sich noch nicht ausreichend darauf vorbereitet haben? Kommen Sie häufiger zu spät zu Terminen oder erledigen Arbeiten
sozusagen „auf den letzten Drücker“? Fühlen Sie sich
ständig gehetzt?

Dann ist es höchste Zeit, den Ursachen dafür auf den Grund zu gehen und so schnell wie möglich Abhilfe zu schaffen – beantworten Sie dazu selbstkritisch diese Fragen: Schieben Sie Unangenehmes häufig auf? Setzen Sie Prioritäten falsch? Verschwenden Sie wertvolle Zeit durch mangelnde Organisation? Ist es üblich, dass Sie Termine überziehen? Machen Sie alles selbst, statt Aufgaben zu delegieren? Wollen Sie andere durch Ihre offensichtliche Arbeitsdichte beeindrucken?

Je öfter Sie mit „Ja“ geantwortet haben, umso wichtiger ist es für Sie, sich in Zukunft an das „Früher-Besser-Schneller“-
Prinzip zu halten:

1. Fangen Sie früher mit einer Aufgabe an, fahren Sie früher zu einem Termin los, beenden Sie ein Meeting möglichst früher als terminiert.

2. Halten Sie besser Ordnung, kommunizieren Sie besser, geben Sie täglich Ihr Bestes.

3. Treffen Sie Entscheidungen schneller statt sie hinauszuzögern, delegieren Sie schneller, gehen Sie Dinge schneller an!

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