BM-Orgatipp Nr. 23

Schreibtisch strukturieren (1): Was kann weg?

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Die Autorin: Brigitte Jahn vermittelt in Seminaren, Workshops und Vorträgen Wissen zu den Themen Büroorganisation und Zeitmanagement.www.bueromanagement-jahn.de

Der Nahbereich ist die Fläche auf dem Schreibtisch, die sich direkt vor Ihnen befindet. Diese Fläche – idealerweise 100 x 60 cm – sollte gut strukturiert und übersichtlich sein. Damit Sie konzentriert arbeiten können, sollte alles, was blockiert und ablenkt, entfernt werden:

  • Utensilien- oder Stiftebox – Stifte gehören in die Stifteschublade im Container.
  • Büroklammerbehälter – sie gehören auch in die Schublade.
  • Schreibtischunterlage aus Papier – Gekritzel lenkt uns leicht von der eigentlichen Aufgabe ab.
  • Schreibtischunterlage mit Folie – keine Unterlagen unter der Klarsichtfolie und keine Unterlagen unter der Schreibtischfolie.
  • Das Gummibärchen-Glas – damit ziehen sie nur „Zeitdiebe“ an Ihren Schreibtisch!
  • Ein Tischkalender ist nicht notwendig, wenn ein elektronischer Kalender vorhanden ist – Doppelarbeiten kosten Zeit und bergen Fehlerquellen in sich.
  • Entfernen Sie Ordner von der Tischplatte.
  • Lösen Sie die „Gärtnerei“ am Schreibtisch auf – eine Blume ist schön.
  • Nehmen Sie die Klebezettel vom Monitor ab.

Was in Ihrem „Nahbereich“ bleiben darf, erfahren Sie in BM 06/19.

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