Für die Praxis entwickelt

Die Entwicklung der Berichtsheft-App von Zubido wurde im Schulterschluss mit Betrieben und Verbänden des Handwerks initiiert, weil die Angebote am Markt von vielen als zu umständlich oder wenig zeitgemäß empfunden wurden. Die Bedienung einer Berichtsheft-Software sollte schließlich einfach und intuitiv sein und nicht nur den Azubis, sondern auch den Ausbildungsverantwortlichen das Leben leichter machen. Florian Hauser und Markus Müller, die beiden Gründer der Zubido GmbH, hatten zuvor bereits über zehn Jahre erfolgreich mit dem Handwerk gearbeitet und sich vor allem als Experten im Bereich der Nachwuchskommunikation für Ausbildungsberufe sowie mit digitalen Lösungen und Strategien einen Namen gemacht.

Nach Klärung der HWK- & IHK-Anforderungen, ging es bei der Entwicklung der App vor allem darum, ein intuitives und nützliches Werkzeug umzusetzen und hier kann die Software gegenüber der Konkurrenz nun auch besonders punkten. Die App sieht nicht nur schick aus; das selbsterklärende Bedienkonzept und der dadurch unmittelbar hohe Nutzwert, setzen das digitale Berichtsheft von Zubido merklich von anderen Angeboten ab.

So praktisch wie ein Taschenmesser!

Natürlich funktioniert die Software auch online im Browser und kann somit von jedem PC aus genutzt werden. Aber wirklich praktisch wird es, wenn das Berichtsheft als mobile App wie ein griffbereites Werkzeug jederzeit und überall genutzt werden kann, und wenn das Erfassen von Tätigkeiten so selbstverständlich und einfach wird, wie ein Selfie zu machen – „Mobile first“ ist das Stichwort der Stunde.

Schnell mal ein paar Notizen oder Fotos für den Bericht machen; Dokumente, Fachberichte oder Skizzen dazu hochladen; Einen Eintrag für den ganzen Tag schreiben oder doch lieber stundenweise und mit mehr Details? – Alles kein Problem! Die Azubi-App lässt sich flexibel nutzen und sie sorgt Tag für Tag dafür, dass nichts vergessen wird.

Smart, und zwar wirklich

Das System sendet den Azubis z. B. ganz automatisch sogenannte „Conditional Notifications“, also Nachrichten in Abhängigkeit zu deren Verhalten. So erhalten Auszubildende, die Ihre Berichte immer zeitig schreiben, lobende Worte, während hingegen Azubis, die ein bisschen hinterher sind, freundlich an Ihre Aufgaben erinnert werden. Die App lernt außerdem fortwährend dazu, merkt sich wiederkehrende Tätigkeiten und schlägt diese beim Schreiben vor. So passt sich die Software ganz von alleine an das Profil des Ausbildungsbetriebs an.

Nicht nur die Generation Z ist begeistert

Kennen Sie Jugendliche, die das Haus ohne ihr Smartphone verlassen? Wohl kaum. Auch der altbackene Umgang mit sperrigen Berichtsheftvorlagen, Ordnern und Unterschriften auf Papier lässt sich dem Nachwuchs nur schwer vermitteln. Eigentlich logisch also, das Berichtsheft als smarte App zu realisieren. Ausreden wie: „Der Hund hat …“ sind durch den Einsatz der Azubi-App ebenso Geschichte wie unleserliche oder gar verlorene Berichtshefte, denn sämtliche Daten sind gesichert.

Besser ausbilden

Man kann sich als Azubi, als Ausbilder, als Berufsschullehrer oder als Betrieb registrieren. Ausbildende und Lehrer können die Berichtshefte Ihrer Lehrlinge einsehen und die entsprechenden Einträge signieren – auch wochenweise. Der Betriebsrolle obliegt die Zuweisung verantwortlicher Ausbilder und Azubis zueinander sowie die Verwaltung des Personals und der Firmendaten. Selbstverständlich kann die Betriebsrolle auch Einträge signieren oder, wenn nötig, auch erfolgte Signaturen rückgängig machen. Das App-eigene Chat-System erleichtert zudem die ausbildungsbezogene Kommunikation zwischen den Azubis und den Ausbildungsverantwortlichen. Fazit: Alle Beteiligten gewinnen durch die Software mehr Zeit und Übersicht.

Vorsprung durch Design

Für jede Rolle steht eine angepasste Startseite zur Verfügung. Die Darstellung wird dabei nutzerorientiert, grafisch, durch Symbole und eine logische Farbkennzeichnung unterstützt. Alle App- und Cloud-Prozesse im Hintergrund laufen rasend schnell über sichere Server in Deutschland und ermöglichen einen unmittelbaren Austausch zwischen den Nutzern. Die Berichtsheft-App von Zubido wurde von unabhängigen Testern nicht umsonst als die „vermutlich modernste Lösung für den digitalen Ausbildungsnachweis“ auf dem Markt bezeichnet. (hf/Quelle: Zubido)

www.zubido.de