BM-Orgatipp Nr. 24

Schreibtisch strukturieren (2): Was darf bleiben?

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Die Autorin: Brigitte Jahn vermittelt in Seminaren, Workshops und Vorträgen Wissen zu den Themen Büroorganisation und Zeitmanagement.www.bueromanagement-jahn.de

In BM 05/19 haben Sie erfahren, was Sie von Ihrem Schreibtisch entfernen sollten, damit Sie konzentriert arbeiten können. Diesmal geht es um das Thema: Was darf sich auf Ihrem Arbeitsplatz befinden?

  • Der Vorgang, der gerade bearbeitet wird
  • ein Stift – am besten ein Kugelschreiber und ein Bleistift in einem
  • das Telefon
  • ein Notizbuch
  • ein Ablagekorb „Posteingang“. In diesen Korb legen nur die Kollegen Unterlagen hinein. Sie selbst nehmen die Vorgänge heraus, legen sie dann in Ihr Bearbeitungssystem und geben ihnen eine Priorität (Anwendung des Sofort-Prinzips: Dinge werden nur ein Mal in die Hand genommen und gleich entschieden)
  • ein Korb „Ablage“, der regelmäßig geleert wird. Dieser Korb muss ein unterer Korb sein (begrenztes Volumen)
  • der PC und der Monitor
  • ein bis maximal drei Utensilien, die uns motivieren (z. B. eine Blume, ein Bild)

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